Beskrivelse av data

Grønne data: åpen

Informasjonen kan eller skal være tilgjengelig for alle uten særskilte tilgangsrettigheter.

Denne klassen benyttes dersom det ikke forårsaker noen skade for institusjonen, eller samarbeidspartner hvis informasjonen blir kjent for uvedkommende.

Informasjonen kan være i klassen grønn selv om den ikke er lagt åpent tilgjengelig for alle. Merk at selv om informasjon i denne klassen kan være tilgjengelig for alle, er det ikke nødvendigvis slik at alle skal kunne endre den. Det er heller ikke gitt at informasjonen som klassifiseres som åpen kan brukes til hva som helst, av hvem som helst. 

Eksempler på slik informasjon kan være

• en nettside som presenterer et studietilbud som legges åpent ut på internett

• masteroppgaver som ligger åpent tilgjengelig (LDH Brage) merket med opphavsrett

• publiserte forskningsartikler og publiserte anonymiserte forskningsdata 

• brukerveiledninger for LDHs digitale verktøy

Gule data: Intern

Informasjon som i utgangspunktet ikke er åpen for alle. Informasjonen må ha en viss beskyttelse og kan være tilgjengelig for både interne og eksterne, med kontrollerte tilgangsrettigheter. 

Denne klassen benyttes dersom det vil kunne forårsake en viss skade for LDH eller samarbeidspartner hvis informasjonen blir kjent for uvedkommende. Klassen benyttes kun dersom det ikke foreligger lovpålagte eller interne krav om at informasjonen skal være offentlig tilgjengelig. 

Eksempler på slik informasjon kan være

• arbeidsdokumenter

• undervisningsmateriell

• karakterer

• eksamensbesvarelser

• personopplysninger som ikke tilhører særlige kategorier

• upubliserte og anonymiserte forskningsdata og -arbeider

• upubliserte forslag til forskningsprosjekter

Røde data: Fortrolig

Klassen benyttes hvis det vil forårsake skade for offentlige interesser, LDH, bedrifter, enkeltpersoner eller samarbeidsparner hvis informasjonen blir kjent for uvedkommende. 

Informasjonen skal ha strenge tilgangsrettigheter. 

Eksempler på slik informasjon kan være

• enkelte strategidokumenter

• taushetsbelagt informasjon

• enkelte særlige kategorier personopplysninger (tidligere "sensitive personopplysninger"), slik som helseopplysninger

• personalmapper

• opplysninger knyttet til særskilt skikkethetsvurdering

• enkelte opplysninger med betydning for bygningssikkerhet og/eller informasjonssikkerhet

• eksamensoppgaver før de er gitt

• enkelte typer forskningsdata og -arbeider

• enkelte søknader om forskningsmidler

Sorte: Strengt fortrolig

Klassen benyttes dersom det vil kunne forårsake betydelig skade for offentlige interesser, LDH, bedrifter, enkeltpersoner eller samarbeidspartner at informasjonen blir kjent for uvedkommende. Informasjonen skal ha de strengeste tilgangsrettigheter. 

Plassering i denne kategorien skal kun gjøres når det er strengt nødvendig, og skal alltid gjøres i samråd med personvernombud ved LDH.

Eksempler på slik informasjon er

• store mengder av særlige kategorier personopplysninger (tidligere "sensitive personopplysninger")

• forskningsdata og -arbeider av stor økonomisk verdi eller samfunnsmessig betydning

• informasjon om person med særlig beskyttelsesbehov, f.eks "hemmelig adresse"