Tilstedeværelse og fravær i praksis

Tilstedeværelse i veiledede praktiske studier

Tilstedeværelse i praksis skal utgjøre minimum 240 timer per praksisperiode. For at praksisen skal bli godkjent, må turnusen totalt inneholde minst 240 timer.

Studenten skal så langt det lar seg gjøre følge praksisveileders turnus for å sikre kontinuitet i læring og veiledning. Dette innebærer at studenten må være forberedt på å delta i dag-, kveld-, natt- og helgevakter. Hvilke vakttyper studenten inngår i vil imidlertid variere fra praksissted til praksissted, avhengig av praksisveileders turnusordning. Vaktens lengde varierer fra praksisplass til praksisplass, og tid til pause er inkludert i vaktens totale timeantall.

Studiedager i praksis

Antall studiedager som kan tas ut, avhenger av praksisperiodens lengde, forutsatt at kravet om totalt 240 timer fortsatt oppfylles:

• I praksisperioder på 7 uker kan studenten ta studiedag annenhver uke.
• I praksisperioder på 8 uker kan studenten ta en studiedag per uke.
• Noen praksisperioder er på 9 uker. Dette er for å ta høyde for helligdager, samtidig som kravet til samlet timetall opprettholdes.

Studiedager skal fordeles jevnt i praksisperioden og kan ikke samles opp.

Dersom praksisgruppesamlinger gjennomføres på en studiedag, eller før en aften- eller nattevakt, kan en vakt forkortes tilsvarende etter avtale med studentansvarlig på praksisstedet og praksislærer. Vurderingssamtale kan legges til en studiedag uten at en vakt forkortes.

Turnus utarbeides i løpet av første uke i praksis. Dersom praksisveileders turnus ikke foreligger, utarbeides turnusen så langt det er mulig og ferdigstilles så snart veileders turnus er tilgjengelig. Turnusen skal fylles ut i egen mal for vaktturnus og godkjennes av praksislærer. Etter at turnusen er godkjent, er det ikke mulig å endre vakter uten avtale med både praksisveileder og praksislærer. Ved endringer skal oppdatert turnus sendes inn på nytt til praksislærer. Det forventes at studenten møter presis og er til stede ved vaktens start.

Det er praksisstedet som lager og gir ut turnus til studentene. Noen praksissteder bestemmer turnusen fullt ut, mens andre kan gi studentene noe mulighet til å påvirke den selv. Det kan også foreligge egne avtaler mellom praksissteder og LDH om turnusordninger i forbindelse med praksisprosjekter. Studenten er forpliktet til å følge de turnuskravene som gjelder ved det aktuelle praksisstedet.

Dersom praksisstedet pålegger studenten forberedende aktiviteter, som for eksempel gjennomføring av e-læringskurs, inngår dette i det totale timeantallet for tilstedeværelse i praksis. Praksisstedet kan ikke pålegge studenten å gjennomføre slike kurs før praksisoppstart eller på en studiedag.

Helligdager

Helligdager, herunder 1. mai, 17. mai, Kristi himmelfartsdag og 2. pinsedag, er fridager i praksisstudiene. Det er ordinært opphold i praksisstudiene i påskeuken. Dersom det likevel anses nødvendig å legge praksisvakter til mandag, tirsdag og/eller onsdag i påskeuken, kan dette gjennomføres etter avtale med praksislærer og forutsetter godkjenning fra praksisstedet.

Fravær i praksisstudier

Fravær betraktes som fravær uansett om fraværet skyldes sykdom eller har andre årsaker.

En student regnes som fraværende hvis studenten ikke er til stede i praksisstudier og studenten heller ikke er beskjeftiget med læresituasjoner beskrevet i mål og program for perioden med praksisstudier, eller med aktiviteter som er godkjente som undervisning av høyskolen.

Fravær kan ikke tas igjen på høytidsdager eller i høyskolens ferier.

Grenser for fravær innenfor det enkelte praksisområde

Det er frammøteplikt til all undervisning i praksisstudier. Studenten kan ha inntil 10 % fravær fra en praksisperiode uten å måtte ta det igjen.

Konsekvenser ved overskridelse av fraværsgrensen

Fravær mellom 10 og 20 prosent av en praksisperiode må tas igjen senest innen utgangen av studieåret for at praksisperioden kan godkjennes. Avtale om å ta igjen fravær gjøres med praksislærer og praksissted.

Studenten har ikke krav på veiledning av lærer i ferietiden.

Studenten kan ikke ta igjen fravær ved å forlenge en vanlig praksisdag.

Fravær som overskrider 20 % medfører at studenten må avbryte praksisstudiene og ta hele praksisperioden på nytt neste skoleår. I særskilte tilfeller kan høyskolen avvike fra denne bestemmelsen.

Registrering av fravær

Studenten har selv ansvar for å melde fra om fraværet så fort som mulig til ansvarlig ved praksisstedet og praksislærer. Antall fraværsdager registreres på vurderingsskjemaet.

Dersom du ikke kan gjennomføre praksisstudiene på grunn av sykdom eller annen dokumentert, tvingende fraværsgrunn, må du levere dokumentasjon så snart som mulig og senest siste dag av den oppsatte praksisperioden for ikke å bli registrert med et tellende forsøk. Før det registreres om du bruker et forsøk eller ikke i det aktuelle praksisemnet, vil studieadministrasjonen ved LDH vurdere den innsendte dokumentasjonen.

Praksisperioden i sin helhet må tas igjen neste gang det aktuelle emnet gjennomføres. Dersom gyldig dokumentasjon ikke leveres innen gitte frister vil det bli registrert som et tellende forsøk. 

Dokumentasjon leveres via nettskjema her.

Spørsmål om fravær i praksisstudier kan sendes til praksis@ldh.no.

Ikke bestått/ ikke godkjent praksis

Videre studieprogresjon

Når en student får resultatet ikke beståtte / ikke godkjente praksisstudier får studenten en skriftlig begrunnelse og praksisemnet må tas på nytt, normalt med neste studentkull. Får studenten vurdert samme periode til Ikke bestått/Ikke godkjent to ganger, må studiet normalt avbrytes. Nye praksisperioder tilrettelegges normalt sammen med etterfølgende kull. Videre studieprogresjon følges opp av eksamensteam: eksamen@ldh.no.

I forbindelse med at en praksisperiode vurderes til Ikke bestått/Ikke godkjent, skal det fylles ut melding om overføringssamtale. Praksislærer skal signere og studenten skal ha kopi.

Før praksisperioden tas på nytt, innkalles det til møte mellom praksislærer, student og ny praksislærer for å overføre kunnskapen om studentens faglige situasjon. 

Studenten kan, dersom særlige grunner foreligger, søke om å få innvilget et tredje og siste forsøk. Send en e-post til praksis@ldh.no dersom du ønsker å søke om et tredje forsøk på praksisstudier.

Tid til organisasjonsarbeid

Studenter kan være borte fra praksisstudiene for å drive organisasjonsarbeid i høyskolen eller studentdemokratiet inntil 10 % av en enkelt praksisperiode, maksimalt 12 dager pr. studieår, uten at det registreres som fravær.

For at organisasjonsarbeid ikke skal regnes som fravær, må hvert fravær godkjennes. Fraværet registreres på skjema «Tid til organisasjonsarbeid», og ansvarlig møteleder underskriver. Skjemaet fremvises ved avsluttende vurdering. Samme skjema brukes hele studieåret. 

Dersom en student står i fare for å få ikke bestått praksis, og denne har vært borte fra praksis mer enn 10 % av praksisperioden, inkludert organisasjonsarbeid og annet fravær, kan lærer og praksisveileder i samarbeid pålegge studenten å ta igjen fraværet som overskrider 10 % av praksisperioden. 

Obligatoriske deler av programmet må likevel være gjennomført i samsvar med reglementet for disse.

Skjema for tid til organisasjonsarbeid finner du her.

Forsvaret

Ved innkalling til Forsvaret har studenten lovfestet rett på permisjon i henhold til Lov om universiteter og høyskoler § 10-7 e, første ledd. Avhengig av tidsrommet det kalles inn til vil praksisperioden i noen tilfeller kunne tilrettelegges slik at både praksis og tjeneste vil kunne gjennomføres. Ved lengre tjenesteinnkalling vil praksis måtte gjennomføres på et senere tidspunkt når praksisemnet avholdes neste gang.

Det kan være mulig å få fritak for øvelser dersom LDH sender dokumentasjon som bekrefter at du er aktiv student og har obligatorisk oppmøte i praksis. Dette må avklares med Forsvaret i hvert enkelt tilfelle.

Kontakt praksisteamet på praksis@ldh.no ved spørsmål og avklaringer knyttet til din innkalling og praksisgjennomføring.