Personvernerklæring for studenter og søkere

Formål og hjemmel for behandling av personopplysninger

All behandling av personopplysninger ved LDH skal foregå i henhold til gjeldende lover og forskrifter, og skal ikke ha større utstrekning enn hva som er nødvendig for å oppfylle høgskolens formål. Høgskolens virksomhet er nærmere beskrevet i Lov om universiteter og høyskoler (universitets- og høyskoleloven) § 1-3.

Personopplysningene brukes til studieadministrative formål for å ivareta dine interesser som søker og student ved LDH. Dette omfatter alt fra søknad, oppmelding til eksamen, praksisundervisning, velferdstjenester, utveksling, utskriving av karakterutskrift/vitnemål osv.

Personopplysninger som er samlet inn til ett formål, skal ikke uten samtykke benyttes til andre formål. LDH skal som hovedregel innhente samtykke før utlevering av opplysninger til en tredjepart. I visse tilfeller plikter høgskolen likevel å utlevere personopplysninger uten samtykke, for eksempel til Lånekassen.

Hvilke personopplysninger behandler LDH?

Personopplysninger som behandles om deg som søker og student ved LDH er for eksempel navn, fødselsnummer, kontaktinformasjon (adresse, e-post og telefonnummer), studieprogram, hvilket kull du tilhører, karakterer, tilrettelegging og permisjoner. Dersom du har gitt elektronisk samtykke ved søknad om opptak til LDH, kan vi innhente dine oppnådde resultater fra videregående utdanning og/eller høyere utdanningsinstitusjoner i Norge.

Dine personopplysninger hentes fra informasjon du selv registrerer i Samordna opptak, Søknadsweb, Studentweb eller web-skjemaer på ldh.no, sensurregistrering, i forbindelse med ordinært studieadministrativt arbeid og tjenester knyttet til velferdsordningen LOS. Opplysninger fra papir- og elektroniske skjemaer registreres og lagres i Felles Studentsystem (FS), LDHs interne dokument-håndteringssystem og/eller i vårt elektroniske arkivsystem.

Som student ved LDH blir dine personopplysninger knyttet til undervisning og eksamen overført og lagret i de digitale systemene Canvas, TimeEdit, WISEflow og i Biblioteksystemet (Alma). Nødvendig personopplysninger blir registrert i LDHs system for adgangskontroll, slik at du får adgang til høgskolebygget via studentkort. Bildet på studentkortet lagres i FS, og overføres i tillegg til studentbevis-appen for mobil, dersom du velger å ta den i bruk. Dine personopplysninger overføres også til andre digitale systemer som gir deg nødvendige tjenester, for eksempel bibliotekstjenester, kopi-/utskriftserver, rombooking og velferdstjenester. Dine personopplysninger overføres til Biblioteksystemet så snart du er tatt opp som student. Du slettes igjen om du ikke har semesterregistrert deg innen fristen for dette utløper.

Ved semesterregistrering i Studentweb kan du reservere deg mot bruk av bilder på LDHs nettsider og i Canvas. LDH legger aldri ut dine personopplysninger på ldh.no uten ditt samtykke.

Utestengte studenter blir registrert i RUST - Register for utestengte studenter. Opplysninger om vedtatt sanksjon overføres til RUST iht. UH-lovens § 3-7 (8), § 4-8 (1-3), § 4-10 (3) og § 4-12 (1-3). Personopplysninger og informasjon om vedtaket slettes automatisk fra registeret når sanksjonsperioden er utløpt.

Tilgang til personopplysninger

Tilgangen til personopplysninger er begrenset av behovet for å ivareta dine interesser som søker/student ved LDH. Personer med tilgang kan være ansatte i studieadministrasjonen, fagansatte og ledere. I tillegg deles nødvendig opplysninger med eksterne praksisinstitusjoner.

Rett til innsyn, korrigering og sletting

Som søker/student har du rett til innsyn i personopplysninger som LDH lagrer om deg. Dersom du ber om slikt innsyn har du krav på svar innen 30 dager. Du har også rett til å be om at uriktige, ufullstendige eller unødvendige opplysninger blir korrigert og/eller slettet.

Spesielt om elektroniske spor

I løpet av studiene dine vil en typisk student legge igjen elektroniske spor, slik som

• Bruk av adgangskort
• Bruk av digitale arbeidsverktøy og nettverk knyttet til iPad 
• Kameraovervåkning 

LDH benytter ikke opplysningene til overvåkning av studenter. Tilgangen til disse opplysningene er sterkt regulert og benyttes ved særskilte behov, for eksempel ved innbrudd, tyveri eller andre alvorlige lovbrudd.