Sjekkliste for universell utforming av PDF-dokumenter

Språk

•  Se sjekklisten for Word, Powerpoint eller Excel. Et godt utgangspunkt sikrer en godt universelt utformet PDF.
•  Språket er utformet med tanke på god lesbarhet.
•  Utheving er kun gjort med fet skrift (ikke store bokstaver) og er holdt til et minimum. 
•  Overskrifter er formatert ved hjelp av stiler.

Konvertere fra Word til PDF 

•  Det er huket av for «Best tilgjengelighet for distribusjon og tilgjengelighet» ved konvertering fra Word og PowerPoint.

Skanning av bilde eller tekst til PDF

Tekst som er skannet blir oppfattet som et bilde, og må derfor konverters til tekst:

•  Optical Character Recognition-programmet på skanneren er benyttet.

Lenker

•  Alle lenker har lenketekst.
•  Lenketekstene beskriver hva lenkene leder til, ikke «klikk her» eller «les mer».
•  Det er markert hva det lenkes til i parentes på slutten av lenken (PDF, video etc.).

Bilder og illustrasjoner

•  Bilder som er brukt til å formidle et budskap, har alternativ tekst.
•  Bilder brukt som dekorasjon, er markert som dekorative.
•  SmartArt, figurer og diagrammer har alternativ tekst.

Tabeller og lister 

•  Tabeller er bare brukt til strukturerte data[1].
•  Det er ikke brukt bilde av en tabell.
•  Tabeller er satt inn med tabellverktøyet i den opprinnelige filen.
•  Kolonner og rader har overskrifter.
•  Den innebygde liste- og nummereringsfunksjonen er brukt i den opprinnelige filen 
   

Kontroller tilgjengelighet

•  Jeg har brukt tilgjengelighetskontrollen i den opprinnelige filen.